GDPR第13条および第14条に従った顧客データおよびサプライヤーデータの処理に関する情報
この文書では、GDPR第13条および第14条に基づき、ビジネス関係の文脈で収集されたお客様の個人データの処理、およびデータ主体としてお客様が権利を有する権利についてお知らせします。
責任者の氏名と連絡先
J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co KG Holzmühle 1 73494 Rosenberg Germany電話Eメールウェブサイト:www.jrs.de
データ保護責任者の氏名および連絡先
ハイケ・ファイルEメール
法的根拠および処理の目的
当社はお客様の個人情報を処理します。
- 当社の取引関係における契約上の義務の履行のため、GDPR第6条第1項b、
- 当社の法的義務の履行のため、GDPR第6条第1項cに従います、
- 法的請求の主張または弁護、当社の商取引の保護など、正当な利益の保護のためのGDPR第6条第1項fに基づく場合。
- お客様の同意に基づき、GDPR第6条第1項aに基づき、お客様が自発的に契約上または法律上要求される以上のデータを当社に提供した場合。このデータのさらなる処理に同意されない場合は、いつでもこの同意を取り消すことができます。
処理されるデータカテゴリー
当社は、取引関係の一環として受領または収集した個人データを処理します。これには以下が含まれます。
- 一般的な企業データ（名前、住所、VAT番号など）
- 担当者の連絡先情報（氏名、役職、電話番号、Eメール、FAX、...）
- 会社登記データ
- 信用情報および条件
- 支払処理に関する情報（口座データ、...）
- ビジネスプロセスの範囲内でのアクセスデータ
個人データの受領者
当社の組織およびグループ内では、お客様のデータは、契約上または法律上の義務を履行し、当社の正当な利益を保護するために必要な従業員によってのみ処理されます。 ITサービスプロバイダーや契約パートナーなど、当社から委託を受けた第三者は、合意された業務を遂行するために必要なデータのみを受け取ります。これらの第三者は、契約上、当社の命令および指示の範囲内でのみお客様のデータを処理する義務を負います。
法的紛争や支払い問題が発生した場合、データは弁護士や債権回収会社などにも提供されます。
金融当局や行政当局などの当局、公的機関、機関は、当社が法的に伝達義務を負うデータを受け取ります。 いずれの場合においても、当社はお客様の個人情報の機密性を尊重し、正当な法的根拠がある場合にのみ個人情報を取り扱います。
データ保存期間
お客様の個人情報は、必要な場合、契約関係の存続期間中、法定保存義務および文書化義務に従って保存されます。
データ主体の権利
お客様は、提供された住所またはEメールアドレスに連絡することにより、いつでも同意を取り消すことができます。 データ保護規則に従い、お客様はいつでも以下を行うこともできます。
- 保存されている個人データに関する情報を請求する、
- 保存されたデータの訂正、削除、または処理の制限を要求する、
- お客様の特殊な状況から生じる理由により、正当な利益に基づき当社が処理するデータの処理に異議を申し立てる、
- データポータビリティの権利を主張すること。
また、以下の宛先にも苦情を申し立てることができます：
バーデン＝ヴュルテンベルク州データ保護委員会Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, phone: 0711 615541-0, e-mail: poststelle@lfd.bwl.de.
ご清聴ありがとうございました。